Как организовать спортивное мероприятие благотворительному фонду?

Новости

21.10.2022

Как организовать спортивное мероприятие благотворительному фонду?

Вы давно хотели провести спортивный забег с благой целью, но не знали с чего начать?

У нашего фонда достаточно опыта в проведении таких событий, ведь за год мы собрали 1 744 687 руб. только на спортивных мероприятиях.

Благозаплывы для Егора Криницкого, Алисы Агаповой, Кирилла Евстигнеева, Альбины Ысмаиловой, Беляковой Софии, Леры Усковой - общая сумма сбора 1 072 749 рублей.
«Добрая лыжня» в Самаре для Павла Шагурова и Майи Солоухиной - общая сумма сбора 141 400 рублей.
«Добрый бег» в Самаре для Арсения Пудовкина - общая сумма сбора 213 900 рублей.
Забег РЖД в Саратове «Достигая цели» для Ларисы Петсольд - общая сумма сбора 111 350 рублей.
“Добрый бег» в Санкт-Петербурге для Саши Бондарко - общая сумма сбора 205 288 рублей.

⚠️ Чтобы ничего не упустить в организации забега, придерживайтесь этого плана:

Чтобы посмотреть детали, кликните на ссылку. Картинка откроется в полном разрешении.

1️⃣ этап. Определяем название мероприятия, концепцию организации и проведения в целом.

Название должно быть ёмким и описательным. Цель – понятной и правдивой.

❗️Важно: в названии благотворительного мероприятия должна быть четко понятна цель. Нужно, чтобы каждый член команды фонда понимал, в чем заключается мотивация спортсменов.

Например, благотворительный забег в Санкт-Петербурге 28 августа мы назвали "Добрый бег". Наш фонд провел его, чтобы помочь собрать средства на приобретение активного протеза для Александра Бондарко.

2️⃣ этап. Мы советуем выбрать выходной день. Обязательно нужно проверить, чтобы в этот день не было других мероприятий. Место должно быть популярным среди бегунов. Не забудьте предварительно изучить трассу.

❗️Важно: иногда случаются форс-мажорные ситуации.

Например, для нашего забега "Добрый бег" дата была выбрана за 3 месяца до самого мероприятия. Однако, за 2 месяца появилось еще пять интересных событий.

Поэтому в идеале лучше выбрать такую дату, чтобы она не совпадала с популярными мероприятиями.

3️⃣ этап. Составить регламент события.
Обычно общий объем его – до 10 страниц.

Регламент – официальный документ, затрагивающий все аспекты проведения мероприятия:

✔️ дата, время и место старта;
✔️ время и условия выдачи пакетов;
✔️ информация о возрастных группах, ✔️ условия оплаты;
✔️ награждение;
✔️ медицинское обеспечение;
✔️ где и как проходит регистрация.

В регламенте обязательно указывается ответственное лицо мероприятия и его контакты.

4️⃣ этап. Получаем разрешение о проведении забега от местных властей с согласованием в ГАИ.

Для этого к ходатайству о проведении мероприятия прилагается:
✔️ схема трассы;
✔️ расположение стартового городка и всей инфраструктуры;
✔️ информация о мерах безопасности.

➡️ Когда мы организовывали благотворительный забег в Санкт-Петербурге, то отправляли письма в следующие инстанции: 👇

1. Санкт-Петербургское государственное бюджетное учреждение культуры «Музейно-досуговый комплекс «Центральный парк культуры и отдыха имени С.М. Кирова»».

2. Комитет по физической культуре и спорту Санкт-Петербурга.

3. Администрация района Санкт-Петербурга.

4. Глава МО "Петровский".

5. Генеральный директор АО «Приморский Парк Победы».

6. Начальник управления по Петроградскому району ГУ МЧС России по г. Санкт-Петербургу.

7. ВРИО начальника УМВД России по г. Санкт-Петербургу и Ленинградской области в Петроградском районе.

8. Комитет по молодежной политике Санкт-Петербурга.

9. Комитет по благоустройству Санкт-Петербурга.

10. Комитет по государственному контролю, использованию и охране памятников истории и культуры Санкт-Петербурга.

11. Комитет по вопросам законности, правопорядка и безопасности Санкт-Петербурга.

12. Начальник Отдела здравоохранения Петроградского района Санкт-Петербурга.

13. Председатель Комитета по физической культуре и спорту.

14. Председатель Комитета по благоустройству.

15. ГБУЗ Городская станция скорой медицинской помощи.

➡️ А также мы получили согласование от:

1. Администрации Петроградского района Санкт-Петербурга.

2. Главного управления Министерства Российской Федерации по делам Гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий по г. Санкт-Петербургу (Главное управление МЧС России по г. Санкт-Петербургу).

3. Комитета по физической культуре и спорту.

4. Комитета по вопросам законности, правопорядка и безопасности.

5️⃣ этап. Открываем регистрацию для участников забега. Делаем это только после получения разрешения от властей.

❗️ Важно: не пропускайте и не игнорируйте 4 этап подготовки к забегу!

В интернете (на лендинге забега и в социальных сетях) нужно:
✔️ опубликовать время и место мероприятия;
✔️ разместить план-схему трассы;
✔️ обеспечить рекламу.

А затем необходимо выполнить завершающие моменты организации мероприятия:
✔️ подготовить хронометраж;
✔️ продумать, каким будет призовой фонд;
✔️ определить судейство;
✔️ подготовить праздник для болельщиков;
✔️ привлечь к помощи волонтеров.